Respuesta corta: un buen mensaje de agradecimiento a clientes hace tres cosas en dos o tres frases: dice por qué das las gracias, añade un dato útil (el enlace de seguimiento, un consejo de uso, una persona a quien escribir) y no pide nada, o como mucho una cosa pequeña. Envíalo justo después del momento al que se refiere: el pedido, el final de un chat, una reseña. Deja fuera los códigos de descuento y el "también te puede gustar" si el cliente no aceptó comunicaciones comerciales: en España, un agradecimiento con una oferta pasa a ser una comunicación comercial y entra en la LSSI. Abajo tienes 24 mensajes para copiar, una tabla de cuándo enviar cada uno y las reglas.
Por qué vale la pena un agradecimiento de dos líneas
En un experimento de Adam Grant y Francesca Gino de 2010, los participantes ayudaron a un estudiante con su carta de presentación y después recibieron un simple acuse de recibo o un agradecimiento. Cuando un segundo estudiante pidió ayuda, volvió a ayudar el 66 % de los que habían recibido las gracias, frente al 32 % de los que solo recibieron el acuse. Los que recibieron las gracias también se sintieron más valorados: 55 % frente a 25 % (Harvard Gazette, 2013). Es un estudio pequeño, con 57 estudiantes y no con compradores, pero la lógica vale para una tienda: una reseña, una respuesta a una encuesta o una recomendación son un favor, y quien se siente agradecido hace el siguiente con más facilidad.

La fórmula en cuatro partes
- Por qué. "Gracias por tu pedido" está bien. "Gracias por pedir el delantal de lino" está mejor.
- Un detalle concreto. Algo que solo tu tienda puede escribir: quién lo empaquetó, cuándo sale, cómo se lava.
- El siguiente paso útil. El seguimiento, una guía de cuidados, una dirección de respuesta que llega a una persona.
- Como mucho, una petición. Una reseña, una valoración o nada. Dos peticiones en un mensaje suenan a newsletter.
Compara:
Gracias por tu compra. Valoramos mucho tu confianza. Usa el código GRACIAS10 para un 10 % de descuento en tu próximo pedido y síguenos en Instagram.
Gracias por pedir el delantal de lino, Lucía. Pablo lo empaqueta hoy y mañana sale con SEUR. Si algo no está bien, responde a este email y lo vemos.
El primero podría venir de cualquier tienda y pide dos cosas. El segundo suena a que lo escribió una persona.
Qué agradecimiento enviar y cuándo
| Momento | Canal | Cuándo | Petición | Plantillas |
|---|---|---|---|---|
| Pedido hecho | Email de confirmación del pedido | Al momento | Ninguna | 1–4 |
| Paquete preparado | Tarjeta en la caja | Al empaquetar | Ninguna, o un consejo de uso | 5 |
| Entregado | 5–10 días después de la entrega | Una reseña, una vez | 6–8 | |
| Chat respondido | Chat en vivo | Al final del chat | Valoración opcional | 9–13 |
| Reseña o respuesta a encuesta | Respuesta o email | En 1 día laborable | Ninguna | 14–18 |
| Cliente que repite | Email o chat | Con el pedido | Ninguna | 19–21 |
| Fin de año, fiestas | Email a suscriptores, chat de la web | Diciembre | Ninguna | 22–24 |
Detrás de la tabla hay dos opiniones nuestras: la petición de reseña espera a que el cliente haya usado el producto, y después de una queja el agradecimiento va sin encuesta. Pedir una valoración la misma hora en que arreglaste tu propio error rara vez sale bien.
24 mensajes de agradecimiento para copiar
Cambia lo que va entre corchetes. Son cortos a propósito: casi todo el mundo los lee en el móvil.
Después de la compra
1. Primer pedido
Hola, [nombre]: gracias por tu primer pedido. [Producto] sale de nuestro taller el [día] y recibirás el enlace de seguimiento por email en cuanto salga. Si tienes alguna duda antes, responde a este email y te contestará una persona.
2. Pedido repetido
Hola, [nombre]: qué bien verte de nuevo. Tu [producto] ya está en la mesa de empaquetado y sale [mañana]. Gracias por volver.
3. Pedido grande o de empresa
Hola, [nombre]: gracias por el pedido para [empresa]. Son [número] artículos, así que lo enviaremos el [fecha] en [número] paquetes. Te adjunto el albarán y la factura. Para cualquier cosa sobre este pedido, escríbeme directamente a [email].
4. Pedido para regalo
Gracias por elegir [producto] como regalo. Hemos quitado el precio del albarán y hemos puesto tu mensaje en una tarjeta. Debería llegar antes del [fecha].
Dentro de la caja
5. Tarjeta en el paquete
[Nombre], gracias por comprar en una tienda pequeña. [Nombre] preparó este paquete el [fecha]. Lávalo en frío la primera vez y, si algo no está bien, escribe a [email] y lo solucionamos.
Después de la entrega
6. Seguimiento con un consejo
Hola, [nombre]: tu [producto] debería haber llegado [la semana pasada]. Un consejo: [consejo práctico]. Si no es lo que esperabas, responde aquí y lo arreglamos.
7. Petición de reseña
Hola, [nombre]: gracias otra vez por tu pedido. Si tienes un minuto, ¿nos cuentas qué te parece [producto] para que lo lean otros clientes? Aquí tienes el enlace: [enlace de reseña]. Buena o mala, leemos todas las reseñas.
8. Petición de foto
Gracias por tu compra, [nombre]. Si ya estás usando [producto], nos encantaría verlo. Responde con una foto y dinos si podemos compartirla y con qué nombre.
En el chat en vivo
9. Después de una consulta antes de comprar
Gracias por preguntar antes de hacer el pedido, [nombre]: nos ahorra una devolución a los dos. Si necesitas algo más mientras miras la web, aquí estoy.
10. Después de resolver un problema
Listo, solucionado. Gracias por tu paciencia mientras lo consultaba con el almacén, [nombre]. Tu nuevo [artículo] sale hoy.
11. Después de una queja
Gracias por avisarnos, [nombre]. Siento que [producto] llegara [dañado]. El repuesto ya va de camino y no tienes que devolver nada. Tu mensaje nos ayuda a evitar que le pase al siguiente cliente.
12. Cuando el cliente tuvo que esperar
Gracias por esperar, [nombre], y perdona que tardáramos [una hora] en contestar. Aquí tienes la respuesta: [respuesta].
13. Después de avisar de un error
Gracias por avisarnos de que [el código de descuento no funcionaba en el móvil]. Ya está arreglado, y te he aplicado el descuento a mano en el pedido.
Después de una reseña o una opinión
14. Reseña de cinco estrellas (respuesta pública)
Gracias, [nombre]. Nos alegra que [producto] quede tan bien en tu [cocina]. El [detalle que menciona] es justo en lo que [nombre de la artesana] más tiempo invirtió.
15. Reseña de tres estrellas (respuesta pública)
Gracias por la reseña sincera, [nombre]. Tienes razón en que [problema]. Ya hemos [cambio]. Si quieres, escríbenos a [email] y lo compensamos en tu pedido.
16. Reseña negativa (respuesta pública)
Gracias por contarlo, [nombre]. Que llegara [tarde] para un [cumpleaños] no es aceptable y lo siento. Te he escrito por email para arreglarlo. [Tu nombre], responsable de la tienda.
17. Respuesta a una encuesta
Gracias por tu respuesta. Las leemos todas, y los comentarios llegan directamente al equipo que preparó tu pedido.
18. Una sugerencia que aplicaste
Hola, [nombre]: en [mes] nos sugeriste [tallas más pequeñas]. Ya están en la web: [enlace]. Gracias, la idea fue tuya.
Fidelidad y aniversarios
19. Un año como cliente
Hola, [nombre]: esta semana hace un año de tu primer pedido. Gracias por seguir con una tienda pequeña.
20. Recomendación
Hola, [nombre]: [nombre de la amiga] hizo un pedido después de que le hablaras de nosotros. Gracias, no hay mejor publicidad.
21. Décimo pedido
Es tu décimo pedido, [nombre]. Gracias. Te hemos metido [un pequeño detalle] en el paquete.
Fin de año y fiestas
22. Nota de fin de año
Gracias por comprar con nosotros este año. Hemos enviado [número] pedidos desde nuestro taller de [ciudad], y cada uno ha hecho posible la siguiente tanda de [producto]. Nos vemos en enero.
23. Cierre por Navidad
Gracias por todos tus pedidos este año. El último día de envío antes de Navidad es el [fecha]. Cerramos del [fecha] al [fecha], y los mensajes que lleguen en esos días se contestarán el [fecha].
24. Agradecimiento a un cliente de empresa
Gracias por trabajar con nosotros en [año], [nombre]. [Algo concreto: pedidos de reposición puntuales, buenas opiniones sobre un producto]. Te enviaremos la tarifa de [año] en [mes].
Qué dejar fuera
- "Valoramos mucho tu confianza." No dice nada que el cliente pueda comprobar. Nombra el producto o el momento.
- Dos peticiones en un mensaje. Reseña, Instagram y descuento a la vez es una newsletter.
- Pedir cinco estrellas. "Déjanos 5 estrellas" hace que el cliente dude de todas tus reseñas.
- Premiar solo las reseñas buenas. Un descuento solo para reseñas positivas distorsiona tus valoraciones, y las plataformas y marketplaces tienen sus propias normas sobre incentivos. Revísalas antes.
¿Agradecimiento o comunicación comercial?
Esto no es asesoramiento legal; consulta con un abogado tu caso concreto.
Un agradecimiento sencillo en la confirmación del pedido forma parte de la compra. En cuanto añades una oferta, una recomendación de producto o un código de descuento, el mensaje pasa a ser comercial:
- Consentimiento: la LSSI (artículo 21) prohíbe enviar comunicaciones comerciales por email que el destinatario no haya solicitado o autorizado expresamente (Lawwwing, 2024).
- Excepción para clientes: puedes escribir a quien ya te compró sobre productos similares a los que contrató, si obtuviste sus datos de forma lícita (misma fuente).
- Baja: debes ofrecer una forma sencilla y gratuita de oponerse al recoger los datos y en cada comunicación comercial (misma fuente).
La forma segura: deja el email del pedido como un mensaje de servicio (plantillas 1–4), envía descuentos y peticiones de reseña con oferta solo a quien dio su consentimiento o encaja en la excepción, y pon un enlace de baja en cada seguimiento. Un agradecimiento en el chat de tu web es distinto: el cliente lo lee durante la conversación, no en su bandeja de entrada.
Cómo configurarlo
En tu tienda
La confirmación del pedido es el primer agradecimiento que recibe casi cualquier cliente, así que empieza por sus primeras líneas.
- Shopify: Configuración > Notificaciones y la plantilla de email Confirmación del pedido (Centro de ayuda de Shopify).
- WooCommerce: WooCommerce > Ajustes > Correos electrónicos. Tras el pago, el cliente recibe el email de pedido en procesamiento (Processing order); cada email tiene un campo de contenido adicional para tu propio texto. WooCommerce también tiene un email de petición de reseña que sale por defecto 7 días después de completar el pedido (documentación de WooCommerce). Si usas PrestaShop, revisa las plantillas de email de tu tienda antes de añadir nada.
En Shopxare
Shopxare cubre los agradecimientos en la conversación (plantillas 9–18 y 23), no los emails del pedido.
- Respuestas guardadas. En Ajustes → Respuestas guardadas, crea una llamada "Gracias tras resolver" con el atajo
graciasy el textoYa está solucionado. Gracias por tu paciencia, {{contact.first_name | de verdad}}.Haz que cierre la conversación al enviarse. Escribe/graciasen cualquier chat y la respuesta sale con el nombre del cliente (respuestas guardadas). - Agradecimiento tras la encuesta. En Informes → Encuestas, cada encuesta CSAT o NPS tiene un Mensaje de agradecimiento. Cambia el texto por defecto por la plantilla 17 y rellena No volver a preguntar antes de (días) para que los clientes habituales no reciban una encuesta después de cada chat (encuestas).
- Mensaje de fiestas. En Mensajes salientes, crea una Publicación: aparece en la pantalla de inicio del Messenger en las fechas que elijas. Encaja la plantilla 22 o 23 (banners y mensajes).
Para respuestas a quejas más detalladas, mira cómo responder a una queja de un cliente; para el resto de tus respuestas guardadas, nuestras 24 respuestas predefinidas para atención al cliente.
Ejemplo: una tienda de velas en diciembre
Una tienda de velas de Valencia, de dos personas, vende en su propia tienda Shopify. El 12 de diciembre una clienta escribe en el chat de la web:
Clienta: Hola, la tapa de una de las tres velas que pedí ha llegado rota. Son para regalar.
Equipo: Lo siento mucho, no deberían llegar así. Te envío una nueva hoy por SEUR y la tendrás antes del día 18. No hace falta que devuelvas la rota.
Clienta: Genial, gracias.
Equipo: Gracias a ti por avisarnos, Marta. Desde hoy ponemos más protección alrededor de las tapas, así que tu mensaje también ayuda al siguiente cliente.
La última respuesta es la plantilla 11. Cierra el chat con un motivo creíble y no pide nada.
Shopxare es gratis, sin tarjeta de crédito. Añade el Messenger a tu tienda y guarda las plantillas de chat de arriba como respuestas compartidas con tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escribir un mensaje de agradecimiento a un cliente?
Di por qué das las gracias, añade un detalle concreto (cuándo sale el pedido, quién lo preparó, un consejo de uso) y termina con un siguiente paso útil. Con dos o tres frases basta.
¿Qué escribir a un cliente para agradecerle su compra?
"Gracias por pedir [producto]. Sale el [día] y recibirás el seguimiento por email." Lo que el cliente quiere saber es qué pasa ahora.
¿Hay que enviar un email de agradecimiento después de cada pedido?
Cada pedido ya genera un email de confirmación: conviértelo en el agradecimiento. Un email aparte solo merece la pena en el primer pedido, en pedidos grandes o en aniversarios.
¿Cómo agradecer una reseña positiva?
Responde en público en menos de un día, usa su nombre y menciona algo concreto de su reseña. No pegues la misma respuesta debajo de todas.
¿Puedo incluir un código de descuento en el mensaje de agradecimiento?
Sí, pero entonces es una comunicación comercial: envíalo solo a quien dio su consentimiento o a clientes que compraron productos similares, siempre con opción de baja. No lo metas en la confirmación del pedido.